Recueillir et contrôler l'exhaustivité et la conformité des informations relatives à l'activité médicale en vue de l'optimisation de la qualité du codage et de la valorisation de l'activité hospitalière.
Gestion de l'information
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale
Niveau de qualification minimum
Niveau 5 (Bac + 2, BTS, DUT)
Code métier
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- Référentiel
- Formation
- Statut et accès
- Exercice du métier
- Mobilité
Activités
- Archivage des comptes-rendus hospitaliers (CRH) codés (traçabilité)
- Assistance auprès des services pour l'utilisation des outils de recueil et le codage
- Codage des situations cliniques (diagnostics...) à partir des supports recueillis
- Contrôle de la qualité des données du PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information)
- Contrôle des flux de données au sein du système d'information
- Formation des utilisateurs (médecins, secrétaires, nouveaux TIM) aux outils de recueil
- Gestion des dossiers pour les contrôles de l'assurance maladie (gestion logistique, conformité des pièces)
- Gestion des habilitations des utilisateurs des outils
- Mise à jour des référentiels de codage de l'information médicale
- Paramétrage des outils de recueil de l'information médicale
- Recueil du codage descriptif du séjour du patient effectué par les professionnels de santé et/ou des supports d'information médicale (compte-rendu d'hospitalisation, dossier patient, ...) permettant de réaliser/d'affiner le codage
- Saisie et rectification des données nécessaires à la constitution des résumés d'information médicale
- Signalement des erreurs relatives à des informations administratives concernant les patients et leur séjour
- Surveillance et suivi du caractère opérationnel des outils et applications informatiques
- Traitement de données relatives au patient et à l'activité médicale (données du PMSI) : extraction, regroupement, représentation graphique
- Traitement des atypies et erreurs de groupage
- Transmission des données au sein du système d'information et contrôle des résultats des transmissions
- Veille documentaire
Savoir-faire
- Analyser les résultats relatifs à la production du codage
- Communiquer auprès d'interlocuteurs variés
- Extraire et hiérarchiser les informations pertinentes à partir du dossier patient
- Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence
- Identifier un dysfonctionnement dans la chaîne de transmissions des données
- Identifier, analyser des erreurs ou anomalies des données du PMSI (codage,...), en rechercher les causes
- Planifier, organiser le travail et gérer les priorités
- Rédiger et actualiser des procédures et modes opératoires
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
- Utiliser des outils de gestion de la qualité
- Utiliser les classifications et nomenclatures de diagnostics et d'actes normalisées selon les règles méthodologiques
- Utiliser les logiciels métier
Connaissances requises
- Archivage (46385)
- Bureautique (35066)
- Classification des actes en santé (43426)
- Classification internationale des maladies et des problèmes de santé connexes
- Communication/relations interpersonnelles
- Droit de la santé dans son domaine d'activité (13253)
- Logiciel dédié au traitement de l'information médicale (43426)
- Médicales (43054)
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissem*nt (43426)
- Vocabulaire médical (43426)
Autres référentiels
Corps des techniciens et techniciens supérieurs hospitaliers
Statut dans la FPH
Catégorie B
Grades
- Technicienhospitalier (13 échelons)
- Technicien supérieur hospitalier de 2ème classe (12échelons)
- Technicien supérieur hospitalier de 1ère classe(11 échelons)
Modalités de recrutement dans la FPH
Concours externe sur titres
Ouvert par l'autorité investie du pouvoir de nominationau niveau de chaque établissem*ntou commun à plusieurs établissem*nts, comprenant une épreuve d'admissibilité sur titres et un entretien avec un jury
Conditions
- Etre titulaire d'un baccalauréat technologique ou d'un baccalauréat professionnel ou d'un diplômeau moins de niveau 4ou équivalent, sanctionnant une formation technico-professionnelleou d’une qualification reconnue comme équivalente à l’un de ces titres ou diplômes dans les conditions fixées par le décret du 13février 2007, correspondant à l’une des spécialités accomplies par les techniciens hospitaliers
Quota : au moins 40 % du nombre total des places à pourvoir
Concours interne surépreuves
Ouvert par l'autorité investie du pouvoir de nominationau niveau de chaque établissem*ntou commun à plusieurs établissem*nts, comprenant des épreuves se rapportant à l'une des spécialités accomplies par les techniciens hospitaliers
Conditions
- Etre agent titulaire des fonctions publiques hospitalière, d'Etat, ou territoriale ouêtre militaire ouêtre agent en fonction dans une organisation internationaleintergouvernementale
- Justifier d'au moins 4ans de services publics ou de 4 ans deservicesauprès d’une administration, un organisme ou un établissem*nt mentionnés à l’article L.325-5 du code général de la fonction publique
Quota : au moins 40 % du nombre total des places à pourvoir
inscription sur une liste d’aptitude
Etabli après sélection par examen professionnel ouvertpar l’autorité investie du pouvoir de nomination
Avis affiché dans les locaux de l'établissem*nt, de l'ARS et de la préfecture de département, et publié sur le site Internet des ARS
Conditions
- Etre membredes corps de la maîtrise ouvrière, des personnels ouvriers oudes dessinateurs
- Compter au moins 7ans de services publics
Quota : 1/3 du nombre des titularisations et des nominations après détachement
inscription Au choix sur une liste d’aptitude
Avis affiché dans les locaux de l'établissem*nt, de l'ARS et de la préfecture de département, et publié sur le site Internet des ARS
Conditions
- Etre membredes corps de la maîtrise ouvrière, des personnels ouvriers oudes dessinateurs
- Compter au moins 9ans de services publics
Quota : 1/3 du nombre des titularisations et des nominations après détachement.
Par détachement ou intégration directe
Possibilité d'intégration à tout moment dans le corps de détachement
Intégration de droit pour les fonctionnaires admis à poursuivre leur détachement après une période de 5 ans
Condition
- Etre fonctionnaire dans un corps oucadre d’emploi classé dans la même catégorie et de niveau comparable
Évolution dans la FPH
Au grade detechnicien supérieur hospitalier de 2èmeclasse
Inscription à un tableau annuel d’avancement établiau choix, par appréciation de la valeur professionnelle et des acquis de l’expérience professionnelle des agents
Conditions
- Compterau moins 1 an dans le 8èmeéchelon dugrade detechnicienhospitalier
- Justifier d'au moins 5 ans de services effectifs dans un corps, cadre d’emplois ou emploi de catégorie B ou de même niveau
OU
Après examen professionnel
Conditions
- Avoir atteint le 6èmeéchelon du deuxième grade detechnicien supérieur hospitalier de 2ème classe
- Justifierd’au moins 3 ans de services effectifs dans un corps, cadre d’emplois ou emploi de catégorie B ou de même niveau
Quota : au moins 1/3 dunombre total de promotions prononcées au choix ou suite à un examen professionnel
Au grade detechnicien supérieur hospitalier de 1èreclasse
Inscription à un tableau annuel d’avancement établiau choix, par appréciation de la valeur professionnelle et des acquis de l’expérience professionnelle des agents
Conditions
- Compterau moins 1 an dans le 7èmeéchelon du deuxième grade detechnicien supérieur hospitalier
- Justifier d'au moins 5 ans de services effectifs dans un corps, cadre d’emplois ou emploi de catégorie B ou de même niveau
OU
Après examen professionnel
Conditions
- Compterau moins 1 an dans le 6èmeéchelon du deuxième grade detechnicien supérieur hospitalier
- Justifier d'au moins 3ans de services effectifs dans un corps, cadre d’emplois ou emploi de catégorie B ou de même niveau
Quota : au moins 1/3 du nombre total de promotions prononcées au choix ou suite à un examen professionnel
Au grade d’ingénieur hospitalier
Inscription sur une liste d’aptitude après examen professionnel régional
Condition
- Justifierd’au moins 10ans de services effectifs dans le corpsdes techniciens hospitaliers
Quota : au moins 1/3 des titularisations et des nominations après détachement prononcés dans le grade d’ingénieur hospitalier au niveau de la région
Au grade d’ingénieur hospitalier
Inscription sur une liste d’aptitude après une sélection par examen professionnel régional
Conditions
- Justifierd’au moins 10ans de services effectifs dans lecorps des techniciens et techniciens supérieurs hospitaliers
OU
- Justifierd’au moins 8ans de services effectifs dans les grades de technicien supérieur hospitalier de 1èreou de 2èmeclasse
Conditions et environnement de travail
Diplômes préconisés
- Niveau 5 (bac + 2)
- DU d'information médicale
Relations professionnelles
- Direction du système d'information et service des admissions pour le contrôle des données médico-administratives
- Personnel médical, paramédical et administratif pour la transmission, le recueil des données et le suivi de leur exhaustivité
- DIM et TIM des autres établissem*nts pour l'analyse comparative et statistique des données médico-administratives
- Direction des affaires financières pour la prévision et l'analyse de recettes
- L'Agence Technique de l'Information sur l'Hospitalisation et l'assurance maladie pour les remontées d'information
Structures
- Etablissem*nt de soins (hôpital, clinique)
- Laboratoire
- Entreprise
Passerelles
Passerelles dans la FPH
- Gestionnaire de données biomédicales
- Assistant(e) de recherche clinique (ARC)
- Technicien(ne) d'études cliniques (TEC)
- Analyste des données d'activités hospitalières
- Encadrant(e) de département d'information médicale
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